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上海物业管理公司人员、车辆、货物及信件的管理要求

☆人员管制

※保安人员负责本公司之安全及生活之管制,负有纠举员工违规行为的责任。

※严格做好大门进出人员的管控,监督和督促进出人员签名记录。确保记录的真实与准确

※从业人员外出时,按规定收取相关单据,并检查所带物品后方可放行,并协助其做好外出记录。

※对于无单外出、外宿、超时回厂的现象要严格要求,认真做好记录,并做好呈报。

※本公司员工必须戴厂牌进出厂门,保安须严密便别其身份,方可准许在规定时间进出大门,并在人员进出记录表上记录该员的名字与出入时间。

※逾时不归,应于记录并通报上级主管,如私自放行将受严重处份。

※对员工上下班打卡做好监督,防止打连卡,代他人打卡的现象,如有发现实时提醒,违者不听或听而不改者做好呈报工作。

※厂外人员不准进入厂区,应聘人员必须经人事同意方可进入,洽谈业务也需经有关人员同意方可。

※本厂严禁非本厂员工进出与借宿。

☆车辆管制

※人员及车辆进厂,应严格检查随身行李或车辆,以保证财产的安全。

※人员或车辆要进出大门,应有主管核准的『放行条』方可放行,必须严格执行。

※合理安排来访人员按规定停放车辆和物品,在出厂时做好检查,防止意外。

※门卫失职,除记过处分外,并要赔偿损失货物之金额;串谋者,开除处分,并赔偿损失货物之金额。

☆货物管制

※货物运出本厂须有经理级人员的核准,签署放行条,方可出厂。夜间厂商取货可由当班主管代签放行条。如无依照此规定办理,经查实记过处分,并承担放行货物之损失。

※业务部办理取货专门联络窗口,其当事人不在时,由业务主管负责办理,或与值班业务联系。

※当取货时,需先收货款,业务需告知大门当值保安员,并告知客户到会议室等待及相关手续;保安未接到通知,由该业务自负疏忽责任。

※客运、快递及货物运出本厂须台干核准并签放行条,夜间厂商取货可由当班主管代签放行条方可出厂。

☆信件管理

※文书、信件的收取,应尽保管责任,并严禁拆阅。

※妥善保管好各种单据、信件;紧急物品须实时转交相关人员。